用語の定義

※ 帳票設定ファイルは、帳票出力に必要な情報を定義した XML 形式のファイルです。

帳票設定ファイルによる帳票出力方式について

複数の｢帳票設定｣を用意することで、一度の実行で複数ファイルを帳票出力できます。
｢帳票テンプレートファイル｣は、異なる｢帳票設定｣でも指定することが可能です。

単体の帳票設定

｢帳票設定ファイル｣で、１ つの｢帳票設定｣を定義した場合

複数の帳票設定

｢帳票設定ファイル｣で、複数の｢帳票設定｣を定義した場合 (例：3 つの帳票設定を定義)

帳票設定の制限

｢帳票設定｣では、次のような複数のファイルを使用した帳票出力に対応していません。

【制限１】複数の｢帳票テンプレートファイル｣を合成した帳票出力

複数の｢帳票テンプレートファイル｣を使用して、1 つのファイルに合成した帳票出力はできません。
1 つのファイルでレイアウト等の異なる複数の帳票を出力したい場合は、帳票テンプレートファイル内に複数のシートを用意した帳票テンプレートを作成してください。

【制限２】複数のCSV ファイルを合成した帳票出力

複数の CSV ファイルを使った帳票出力はできません。CSV ファイルの指定は 1 ファイルのみです。

【制限３】個別ファイルによる出力帳票 (Excel、PDF ファイルの同時出力は除く)

Excel ブック内に複数のシートを使って帳票テンプレートをデザインした｢帳票テンプレートファイル｣から、シートごとに個別の出力帳票としてファイル生成することはできません。
複数のファイルで出力したい場合は、出力帳票ごとに｢帳票設定｣を用意してください。

帳票テンプレートファイル名の設定

帳票出力で使用する帳票テンプレートファイルを設定します。
(1) [テンプレートファイル名] テキストボックスの <...> ボタンをクリックします。

(2) [Excel ファイルを選択] ダイアログボックスが表示されます。
     - 帳票出力で使用する帳票テンプレートファイルを(Excel)を選択します。
     - <開く> ボタンをクリックします。

(3) [パス形式] ダイアログボックスが表示されます。
     - パス形式(絶対パス、相対パス)を選択します。
     ※ [相対パス] を選択した場合、帳票設定ファイルが格納されたフォルダを基点としたパスになります。
     - < OK > ボタンをクリックします。

シート名の設定

(1) 帳票出力で使用する帳票テンプレートファイルのシート名を設定します。
(2) 帳票テンプレートファイルのシート名が表示されますので、帳票出力で使用するシート名を選択します。

出力ファイルの設定

帳票出力する際のファイル名を設定します。出力できるのは Excel、PDF ファイルです。
ここでは PDF ファイルで帳票を出力する場合の設定例です。Excel ファイルで出力する際も同様の操作です。
(1) [出力 PDF ファイル名] にチェックボックスをオンにします。
(2) [出力 PDF ファイル名] テキストボックスの <...> ボタンをクリックします。
(3) 出力 PDF ファイルを指定します。

帳票設定ファイルの保存

(1) [上書き保存] ボタンをクリックして、帳票設定ファイルを保存します。
(2) [帳票設定一覧] グループのリストの表示が、設定した内容に更新されます。

指定した CSV ファイルの項目の値によるシート切り替えの設定

指定した CSV ファイルの項目の値で、｢帳票テンプレートファイル(Excel ブック形式) ｣内の複数のシートを切り替えて帳票出力することができます。
指定した CSV ファイルの項目の値でシート切り替えを行う場合は、次のような操作を行います。

①[ページ設定一覧] のリストボックスから CSV ファイルの項目名でシート切り替えを行う｢帳票テンプレートファイル｣のシートを選択します。
※新たに設定を行う場合は、<追加ボタン> をクリックします。
②[指定した項目の値でシートを切り替える] チェックボックスをオンにします。
③ドロップダウンリストをクリックして、帳票のページ切り替えで参照する CSV ファイルの項目名を選択します。
④[項目の値] テキストボックスに、シート選択の条件となる CSV ファイルの項目の値を指定します。
⑤[シート名] ドロップダウンリストから、シート切り替えを行う｢帳票テンプレートファイル｣のシートを選択します。

例) 上記のシート切り替えの設定内容は次の通りです。

出力形式の設定

帳票の出力形式を設定する場合は、次のような操作を行います。

①[ページ設定一覧] のリストボックスから出力形式を設定する｢帳票テンプレートファイル｣のシートを選択します。
※新たに設定を行う場合は、<追加ボタン> をクリックします
②[シート名] ドロップダウンリストから、｢帳票テンプレートファイル｣のシートを選択します。
③選択された｢帳票テンプレートシート｣における 1 ページのレコード数を選択します。

※ [複数レコード] を選択した場合、④と⑤の設定を行います。 
④選択されたシート内の明細行の位置を、A1参照形式、セル名、変数名のいずれかで記載して指定します。
 また、<明細行を項目名から選択> ボタンをクリックすると、表示される [明細範囲の選択] ダイアログボックスから明細行の位置を選択することもできます。 

⑤<詳細設定> ボタンをクリックすると、[明細の詳細設定] ダイアログボックスが表示されます。
1 ページに表示される明細数、改ページ、集計に関する設定を行います。
設定が終わったら < OK > ボタンをクリックします。
※各タブの項目の詳細については、[明細の詳細設定] ダイアログボックスを参照してください。

①[ページ設定] ダイアログボックスの <バーコード> ボタンをクリックします。

②[バーコードの詳細設定] ダイアログボックスが表示されます。

(1)[バーコード項目] ドロップダウンリストから、CSV ファイルでバーコードとなる内容を記載している項目を選択します。
(2)[バーコード種別] ドロップダウンリストからバーコードの種別を選択します。
(3)<追加> ボタンをクリックすることで、バーコードの設定内容が追加されます。

③< OK > ボタンをクリックします。

①[ページ設定] ダイアログボックスの <画像> ボタンをクリックします。

②[画像の詳細設定] ダイアログボックスが表示されます。

(1)[画像項目]　ドロップダウンリストから、CSV ファイルで画像のファイル名を記載している項目名を選択します。
(2)<追加>　ボタンをクリックすることで、画像の設定内容が追加されます。

③< OK > ボタンをクリックします。